Polityka prywatności i klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 21 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [NAZWA SPÓŁKI] sp. z o.o. z siedzibą w [miasto], [ulica], KRS [numer], NIP [numer] (dalej: „my”). Kontakt: kontakt@twojyearbook.pl, tel. [numer].

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

a) Uczniowie i nauczyciele – produkcja yearbooka

• Dane: wizerunek (zdjęcia portretowe i grupowe), imię i nazwisko, klasa, cytat/wpis, funkcja (w przypadku kadry).
• Cel: skład, druk i dostarczenie yearbooka szkoły.
• Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona przez osobę pełnoletnią albo przez rodzica/opiekuna osoby niepełnoletniej; rozpowszechnianie wizerunku na podstawie art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
• Okres: do momentu dostarczenia nakładu do szkoły i rozliczenia zamówień, nie dłużej niż [6] miesięcy od druku; następnie pliki źródłowe są usuwane, a pozostaje wyłącznie wydrukowana publikacja.

b) Numer telefonu – przypomnienia SMS

• Dane: numer telefonu podany dobrowolnie podczas sesji lub w zamówieniu.
• Cel: informowanie o starcie i końcu przedsprzedaży oraz o dostawie książek do szkoły.
• Podstawa prawna: odrębna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Zgodę można wycofać w każdej chwili, odpowiadając „STOP” lub pisząc do nas.
• Okres: do zakończenia dostaw w danym roku szkolnym, maksymalnie [12] miesięcy.

c) Kupujący – prywatna strona zamówień szkoły

• Dane: imię i nazwisko, e-mail, telefon, klasa, dane płatności (przetwarzane przez operatora płatności).
• Cel: realizacja zamówienia, wystawienie dowodu zakupu, obsługa reklamacji.
• Podstawa prawna: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Okres: 5 lat od końca roku podatkowego (przepisy rachunkowe).

d) Formularz kontaktowy i korespondencja

• Dane: imię i nazwisko, e-mail, telefon, szkoła, treść wiadomości. Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

3. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usługi, na podstawie umów powierzenia: drukarni (pliki do druku), operatorowi sklepu i płatności (Shopify International Ltd., operatorzy płatności), dostawcy hostingu i poczty (Vercel Inc., [dostawca poczty]), dostawcy obsługi formularza kontaktowego (Web3Forms), dostawcy bramki SMS ([nazwa]), fotografom współpracującym (na czas sesji). Niektórzy dostawcy mają siedzibę poza EOG – przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem). Wycofanie zgody na wizerunek przed drukiem oznacza usunięcie ucznia z publikacji; po wydrukowaniu nakładu usunięcie z egzemplarzy fizycznych nie jest możliwe. Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

5. Bezpieczeństwo

Zdjęcia i dane przechowujemy w zaszyfrowanym magazynie w chmurze z dostępem ograniczonym do osób pracujących nad daną szkołą, z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Nie publikujemy zdjęć uczniów w internecie ani w materiałach promocyjnych bez odrębnej zgody.

6. Pliki cookies

Strona twojyearbook.pl nie używa cookies śledzących ani reklamowych i nie ładuje zewnętrznych czcionek ani skryptów analitycznych. Sklep zamówień (Shopify) używa cookies niezbędnych do działania koszyka i płatności – szczegóły w polityce Shopify.

7. Zmiany

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem twojyearbook.pl/polityka-prywatnosci.